Marcia,
Marcos de projeto poderão ser utilizados com a abundância que você
assumir como seu compromisso para a frequência do controle que deseja.
Eu utilizo alguns marcos que parecem curiosos na primeira vista, mas se
mostram muito úteis ao longo do projeto:
Marco de fechamento da equipe -
* Estabeleço uma data prevista (pelo RH) para que todos os recursos do
projeto estejam disponívies. Quando o grupo é grande, este marco pode
ser repetido para grupos de pessoas. A vantagem do marco é que o RH
passa a perceber os atrasos do meu projeto que são consequência das
datas fornecidas por eles que não são atendidas. Ao final do projeto,
meu relatório mostra a diferença de dias entre o esperado e o realizado.
Marco de início de fechamento de projeto -
* Além do último marco de encerramento administrativo, utilizo um marco
para o início deste fechamento. Ele é uma primeira meta interna da
equipe onde se busca a realização daquilo que será entregue para o
cliente naquela data. Entre aquela meta e os dias seguintes até a
entrega oficial, estabelecemos então uma rotina para a documentação
final do que será entregue, a criação de uma apresentação executiva e a
validação do trabalho realizado.
Além dos marcos para os principais resultados de projeto, como abertura,
versão inicial do plano de projeto, fase 1, fase 2, etc, eu também crio
marcos periódicos de qualidade e controle. São datas pré-marcadas para o
acompanhamento, que podem ser semanais ou quinzenais, etc.
Em minha experiência, reuniões mensais para apresentar AO CLIENTE os
resultados do projeto dão trabalho e parecem desperdício de esforços em
um determinado dia para se fazer a apresentação, mas estabelece FOCO
para a equipe e força seus participantes a se preocuparem a passar os
problemas com antecedência. Nestes marcos, entregamos um "Relatório de
Status", sempre apresentando informações separadas em:
>> Previsto e realizado
>> Previsto não concluído
>> Problemas e riscos identificados
>> Macro planejamento do período seguinte.
>> Indicador de problemas: sob controle, requer alguma atenção, requer
atenção imediata/urgente
(Claro que estes relatórios/reuniões/marcos podem mudar de frequencia -
semanal, quinzenal ... Sempre depende da receptividade do cliente,
tamanho da equipe, prioridades, etc)
POR FIM, outra coisa que uso muito é a criação de uma seção de marcos
dentro da minha EAP... Ou seja, começo minha EAP já tendo em seu
primeiro nível um item chamado "Marcos de Projeto", onde vou criando (ou
trazendo de projetos anteriores) uma lista de marcos. Para esta EAP, eu
uso mapas mentais (www.intelimap.com.br) e quando ele está concluído eu
exporto ele para uma planilha MS-Project. Tenho duas grandes seções no
Cronograma, que quando relacionados me garantem um bom acompanhamento de
projeto.
PROJETO
Seção I - Marcos de Projeto
Lançamento do Projeto
Fechamento da Equipe
Chegada no Cliente
Finalização da montagem de ambiente
... Produtos
(pontos de controle sobre artefatos, fases, releases de
testes, etc)
Preparação para finalização do projeto
Finalização
Seção II - Objetivos e Produtos do Projeto
Planejamento
xxxx
Análise
xxxx
Modelagem
xxxx
Desenvolvimento
xxxx
Testes
xxxx
Integração
xxxx
Implementação no Cliente
xxxx
Homologação
xxxx
Na seção I, sempre tenho pelo menos 1 marco para cada uma das principais
tarefas na seção 2 (marco de planejamento, marco de análise, etc)
Espero ter ajudado...Você já ouviu falar da Associação para a Promoção
do Gerenciamento de Projetos? Visite www.clubepmp.com.br
Um abraço,
Peter Mello, PMP
Marcia Marize Brandÿffffffffffe3o wrote:
> Colegas,
>
> Na empresa onde trabalho, definimos um processo de gerenciamento de
> projetos, porém tenho sentido a necessidade de estabelecer marcos de
> acompanhamento dos projetos.
>
> Trabalhamos com os mais diferentes tipos de projeto: Arquitetuta,
> TI, integração, automação industrial, engenharia e outsourcing.
>
> Como faço para estabelecer estes marcos, considerando os tipos de
> projetos que a empresa trabalha?
>
> Desde já agradeço pelas sugestões.
>
> Um abraço,
> Márcia Marize Brandão
>
>
>
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