Caro Renato,
Como sua mensagem estava na minha caixa de SPAM e só a resgatei agora,
aí vão minhas observações:
- Um dos pilares de qualquer projeto (e não apenas de TI) é o
gerenciamento da mudança e portanto precisa-se adotar uma sistematização
que permita o controle sobre artefatos de projeto. Em TI, poderíamos
concentrar estas atividades na gestão de configuração e mudança.
Configuração é saber onde um IC (um item de configuração: documento,
pedaço de código, ata de reunião, etc) se encontra e como se relaciona
com os demais.
Mudança é saber que IC recebeu uma nova versão, ou mesmo deveria ainda
ser alterado, para atender uma novidade de um projeto.
- O resultado da adoção de um ambiente confiável de configuração e
mudança é a criação de um grande repositório de informações sobre
projetos antigos que irão permitir que suas informações possam vir a ser
utilizadas em projetos futuros.
Isso não basta, é claro. Uma empresa que tenha um processo fundamentado
consegue extrair modelos e melhorias a partir da avaliação dos
resultados de seus projetos anteriores. A busca pela melhoria contínua
do processo é a melhor forma de se aprender com projetos anteriores.
A criação de repositórios centralizados, sejam eles compostos de
documentos em geral, ou métricas de projeto, ou uma base de riscos (por
exemplo) irão contribuir muito para o bom uso de lições aprendidas entre
projetos. Problemas bem catalogados em um projeto são indicativos de
riscos em projetos futuros. Soluções para estes problemas são
estratégias futuras de resposta aos riscos... E assim por diante.
Na minha interpretação, o fundamental é se acreditar em COMPARTILHAR
informações e se aprender a ver os erros de projeto como ferramenta útil
para os projetos seguintes. A empresa que promove a caça as bruxas
quando um projeto vai mal não aprende com seus erros.
Se esta linha de raciocínio bate com seus plaos para o seu projeto,
conte comigo para o que eu puder ajudar.
Um abraço,
Peter Mello
Renato wrote:
> Prezados Colegas dos Grupos PMBOK e PMI-DF,
>
>
> Há tempos estou procurando alguma ferramenta que, de forma eficaz,
> contribua
> com a melhoria contínua nos projetos.
> Trata-se da aplicação das lições aprendidas aos finais das fases e
> projetos.
>
> Não encontrei nenhuma ferramenta que pudesse servir para a organização,
> utilizar de forma prática, os erros passados para evitá-los no futuro.
>
> Sendo assim e por que não dizer "perdi a paciência", estou propondo o
> desenvolvimento desta ferramenta.
>
> Mas para isso, eu gostaria de contar com a colaboração de vocês no sentido
> de me fomentar com as informações que puderem sobre este conceito, os
> métodos de aplicação e até mesmo a experiência de todos.
>
> Eu pretendo desenvolver um software que permita aos gestores, gerentes de
> projetos e escritórios de projetos, gerenciar estas etapas com maior
> dedicação e obter resultados mais facilmente.
>
> Trata-se de uma ferramenta para uso futuro de forma gratuita, uma vez que
> esteja desenvolvida. Ela servirá como instrumento de pesquisas e
> também para
> auxiliar a todos desses grupos, entenderem melhor como este processo deve
> ser orientado e gerido, tanto pelos gerentes quanto para os escritórios de
> projetos.
>
> O dispêndio financeiro não será repassado a ninguém, isso é uma iniciativa
> própria, na qual eu gostaria de contar com a colaboração de todos
> somente no
> sentido de levantar informações, para que esta ferramenta seja
> desenvolvida
> integrando o conhecimento e a experiência de todos.
>
> Desculpem-me se estou sendo repetitivo, mas quero sensibilizar-lhes de que
> estou realmente disposto a desenvolver algo útil que servirá para todos..
>
> Não pretendo obter ganhos financeiros com isso, pois é algo que será
> construído com o esforço de todos e nada mais justo que ao final deste
> projeto, se todos pudéssemos comemorar com menores perdas, riscos
> negativos
> minimizados e os positivos mais evidentes e quem sabe, ganhos emergentes.
>
> Segue abaixo a minha proposta:
>
> a) Serão desenvolvidos um aplicativo utilizando todos os conceitos e
> processos coletados no período definido abaixo e um aplicativo de web
> services para uso em intranets - seu uso será possível também para
> integração com o MSProject 2003;
> b) O software será distribuído com o nome das pessoas que participaram
> de alguma forma (positivamente);
> c) Será criado um site na fase de Design para que todos possam
> acompanhar a evolução deste trabalho; (será divulgado na publicação do
> plano);
> d) Será criado um site ao final do projeto (mantido por incentivos
> próprios) - oficial - para demonstração da ferramenta para quem quiser
> baixar e experimentar;
> e) O software será criado em pelo menos duas línguas além do português
> (inglês e espanhol).
>
> Vos apresento agora o timeline do projeto:
>
>
> Fases/Meses-----------------MARÇO-------------ABRIL---------------MAIO------
> ------JUNHO-------------JULHO
>
> 1. Planning |----------------------|
> {Delivery ::Publicação oficial do plano do projeto para os coletas}
> 2. GAP Analisys |----------------------------------------|
> { Delivery :: Publicação dos conceitos coletados}
> 3. Design
> |------------------------------------|
> {Delivery :: Publicação dos protótipos e aplicação dos conceitos }
> 4. Development
> |---------------------------------------|
> {Delivery :: Modelagem de dados e Software integrados}
> 5. Test {smoke, stress and performance}
> |------------------------|
> {Delivery :: Relatório de desempenho do software - escalabilidade e
> usabilidade}
> 6. Documentation
> |---------------------------------------------------------------------------
> -------------------------------|
> {Delivery :: Documentação do sistema e tutorial}
> 7. Publishing {Delivery}
> |---------------------|
> {Delivery: Criação de um site com a ferramenta no ar}
> 8. Goal !!
> |---|
>
> ----------------------------
>
> Durante a fase 2 irei semanalmente lembrar-lhes que há um projeto por
> iniciativa própria em andamento e que quem quiser participar de alguma
> forma, que não hesitem em mandar o que tiver em mão...
>
> A fase 2 servirá para fechar o escopo do projeto. Tenho algumas pessoas
> nesse time de desenvolvimento que está pronta e apta a participar, caso o
> escopo seja maior do que o previamente estimado, visando garantir o
> timeline.
>
> ----------------------------
>
> Gostaria de salientar que nestes grupos existem muitos experts e
> "nomes" em
> muitas áreas e que o fato de estarem atuando com pessoas com níveis
> deferentes (talvez inferiores) em conhecimentos e experiência possam
> desestimula-los a participar.
>
> Pediria que esta desigualdade (se existir) fosse deixada de lado pois
> trata-se de um trabalho com propósito de gerar benefício a todos.
>
> -----------------------------
>
> Para aqueles que forem participar, favor enviar os documentos em
> modelo PDF
> ou WORD (em qualquer formato) de preferência nas línguas (inglês, espanhol
> ou português). Nós padronizaremos o documento e manteremos a referência
> bibliográfica (se aplicável).
>
> De possível, enviem também gráficos e fluxos para melhor entendimento..
>
> -----------------------------
>
> Não se limitem a enviar coisas prontas. Peço que enviem também as
> idéias, os
> métodos que vêm praticando, os passos errados, histórico de trabalhos já
> realizados que foram ou não finalizados, nome de softwares que já conhecem
> que possuem algum dos conceitos de lições aprendidas, etc.
>
> ------------------------------
>
> Os participantes serão cadastrados em um banco de dados para contatos
> durante o projeto. Se entenderem que não há problemas em contata-los,
> pediria que enviem os seguintes dados:
>
> - Nome completo
> - Cidade/UF
> - Email(s)
> - Telefone(s)
>
> Embora o grupo inteiro possa acompanhar, mesmo sem participar, gostaria de
> manter contato com os participantes ativos deste projeto.
>
> --------------------------------
>
>
> Espero em breve enviar-lhes notícias boas da evolução deste trabalho.
>
> Quem quiser entrar em contato em PVT, segue abaixo meus dados:
>
>
>
> Renato Barbosa Moreira, PMP
> renatobmoreira@xxxxxxxxxxxx
> MSN: sherenato@xxxxxxxxxxx
> AIM: RntBarbosa
> Skype: renatobmoreira
>
> Tel fixo +55 011 3746-2903
> Tel cel +55 011 8494-0935
>
>
>
>
>
>
>
>
>
> [As partes desta mensagem que não continham texto foram removidas]
>
>
>
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> > Para sair da lista, envie mensagem para:
> sig-pmbok-unsubscribe@xxxxxxxxxxxxxxxxxx
> > Para enviar mensagens para a lista:
> sig-pmbok@xxxxxxxxxxxxxxxxxx
> ----------------------------------------------------------------------
>
>
> *Yahoo! Grupos, um serviço oferecido por:*
> PUBLICIDADE
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>
> * Para visitar o site do seu grupo na web, acesse:
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> * Para sair deste grupo, envie um e-mail para:
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> <mailto:sig-pmbok-unsubscribe@xxxxxxxxxxxxxxxxxx?subject=Unsubscribe>
>
> * O uso que você faz do Yahoo! Grupos está sujeito aos Termos do
> Serviço do Yahoo! <http://br.yahoo.com/info/utos.html>.
>
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PM-Prepare - Simulados PMP
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