Denis
Gosto de visualizar esse problema com a prioridade sempre do lado do Projeto.
Ou seja, primeiro o Projeto e depois as atividades funcionais das estruturas.
Assim, do meu ponto de vista, mesmo que haja uma atividade aparentemente
"duplicada" ou semelhante para os três projetos, se encararmos pelo lado dos
resultados ou Deliverables pretendidos por eles, cada um necessita da "sua
entrega", independente se a equipe da área funcional esteja produzindo a
entrega específica somente daquele projeto, ou eventualmente, "duplicando" sua
atividade para produzir a mesma entrega também para os outros dois projetos.
Continuando, a preocupação do Gerente ou lider do projeto é com as "entregas"
que necessita serem produzidas de acordo com a matriz de responsabilidades.
Como elaborar esta "entrega" pode ficar a cargo da área de infraestrutura. Se
as entregas forem disponibizadas conforme o plano (escopo, prazo, etc) não é
relevante como a área funcional se estruturou para fazê-lo.
Vejo assim que para os três Projetos, cada um teria um subprojeto próprio com
entregas concretas (novas tecnologias, consultoria, etc). Pela sua descrição
parece-me que uma única Unidade Funcional (infraestrutura) vá produzir estas
entregas. O que está correto. Entretanto, a Unidade Funcional de Infraestrutura
terá, sim, que analisar como se estruturar para sem "duplicação de esforços"
produzir as "entregas" semelhantes - de cada um dos subprojetos - dos três
projetos. Mas, na minha visão, é exatamente esta a capacidade diferenciada das
áreas funcionais: conhecerem bem o produto (seu pacote específico de trabalho)
e as alternativas de produzi-lo. Ao projeto interessa mais a "entrega" conforme
o escopo, qualidade e prazo, e dentro de uma estrutura matricial (virtual) do
projeto.
Espero ter contribuido ou pelo menos colocado um pouco de "lenha na fogueira".
Abs.
Antonio José Soares, PMP
----- Original Message -----
From: Denis Nesi
To: sig-pmbok@xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Sent: Friday, October 22, 2004 1:05 PM
Subject: [SIG-PMBOK-BR] Projeto e Sub-Projetos
Pessoal,
Gostaria de obter opiniões sobre uma situação que estou vivenciando na
organização dos projetos na Empresa.
Hoje nós temos 3 Projetos distintos para Desenvolvendo de Novos Sistemas, os
Projetos e Líderes são separados.
O que acontece é o seguinte: Existe a Equipe de Infra-estrutura que prover o
Suporte, Avaliação de Novas Tecnologia e executa diversas outras atividades
que
podem ter relação com um ou mais projetos ou relação com os três projetos.
Então estruturamos da seguinte forma:
No Desenvolvimento:
Projeto A, Projeto B e Projeto C.
Na Infra-Estrutura:
Sub-Projeto A, Sub-Projeto B e Sub-Projeto C.
A Pergunta é o seguinte: Poderão existir atividades que se relacionam com os
três projetos, como devo tratar ? Criar um Sub-Projeto Comum ? Quando a
atividade relacionar por exemplo somente ao Projeto A e ao Projeto B e assim
por diante ? Duplicar as atividades ?
Abraços e dúvidas,
Denis Nesi.
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