RES: [SIG-PMBOK-BR] Implantação de projeto de melhoria de processos

Thiago:

        Normalmente um dos critérios de avaliação do projeto é o retorno que 
este
irá trazer. Se este retorno puder ser mensurado em termos financeiros,
melhor ainda. Faça uma projeção de investimento e tempo de payback, caso
seja possível.
        Crie apoiadores do projeto que tenham influência direta ou sejam 
membros da
diretoria.
Faça um benchmarking, mostrando concorrentes de sua empresa que implantaram
este tipo de projeto e os resultados que eles tiveram.
        Acho que são algumas dicas úteis.

Um abraço

Leandro Rasia
                 gerente de projetos
Tavol Soluções Integradas
lrasia@xxxxxxxxxxxx
www.tavol.com.br

-----Mensagem original-----
De: sig-pmbok@xxxxxxxxxxxxxxxxxx [mailto:sig-pmbok@xxxxxxxxxxxxxxxxxx]Em
nome de Thiago Alves
Enviada em: quinta-feira, 1 de dezembro de 2005 10:02
Para: sig-pmbok@xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Assunto: [SIG-PMBOK-BR] Implantação de projeto de melhoria de processos

Caros amigos, bom dia!

Preciso da ajuda de vocês.

Trabalho em uma empresa de marketing direto para a internet. Até agora
o foco da empresa tinha sido o marketing. Mas como muitos clientes de
grande porte estão entrando, a empresa vai precisar de um enfoque
maior de TI.

A equipe teve uma reunião e chegamos à conclusão de que precisamos
fazer certas melhorias nos processos, como implantação de ferramentas,
novas práticas gerenciais, treinamento da equipe, etc. Agora preciso
fazer uma apresentação para a diretoria "vendendo" o projeto.

Imagino que para isso preciso colocar na apresentação:
    - Situação atual (destacando a necessidade de maior enfoque em TI)
    - Objetivos
    - Plano de projeto (fases, milestones, recursos necessários)
    - Melhorias previstas
    - Riscos envolvidos em cada situação (situação 1: do jeito que
está / situação 2: com o plano)

Vocês conhecem modelos / referências de como posso elaborar a
apresentação para venda do projeto? Que tipo de coisas poderiam ser
agregadas à apresentação para que a diretoria se convença de que o
projeto é importante (e esteja disposta a abraçar a idéia?)

Que tipo de sugestões vocês poderiam me dar neste caso?

Agradeço imensamente desde já!
Thiago Alves


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